Artifical Intelligence (künstliche Intelligenz) in Bezug auf Legal Tech: Maschinen schließen z. B. selbstständig Verträge mit Maschinen/Kunden ab.

Erläuterung

Contract Management (Vertragsmanagement) bezeichnet alle Tätigkeiten im Rahmen des Lebenszyklus (Life Cycle) eines Vertrags, die sich mit der Entwicklung, Verwaltung, Anpassung, Abwicklung und Fortschreibung der Gesamtheit aller Verträge im Rahmen eines Unternehmens beschäftigen.

Bemerkung

Allgemeine Risiken bei mangelndem Vertragsmanagement sind u. a.:

• Nichteinhalten der gesetzlichen Vorschriften
• Ungleicher Informationsstand/fehlende Aktualität
• Schwieriges Auffinden von Verträgen
• Inhaltliche Risiken von Verträgen
• Verlust von Verträgen/Vertragsbestandteilen
• Versäumnis von Fristen, Vertragsoptionen etc.
• Mangelhafter Bearbeitungsprozess
• Nicht immer transparenter Genehmigungs-/Freigabeprozess
• Hohe Durchlaufzeiten, kein Vertragscontrolling
• Mangelnde Bilanz- und Revisionssicherheit

Vertragsmanagement (Vertragsverantwortung) wird in der Praxis als das Fundament für das betriebswirtschaftliche Handeln eines Unternehmens angesehen und stellt somit eine sowohl globale als auch komplexe Unternehmensaufgabe dar. In diesem Zusammenhang ist anzumerken, dass fast alle Abteilungen in einem Unternehmen entlang der Wertschöpfungskette von diesem Thema betroffen sind. Jede Abteilung hat ihre fachspezifischen Anforderungen an das Vertragsmanagement.

Ein aktives Vertragsmanagement sollte alle drei genannten Teilgebiete abdecken mit der Zielsetzung, die Effizienz des betriebswirtschaftlichen Handels eines Unternehmens zu erhöhen. Anzumerken ist hierbei, dass die Eckdaten eines Vertrags im Arbeitsalltag oftmals für solche Zielsetzungen nicht ausreichen. So benötigt man im Rahmen eines optimalen Vertragsmanagements – vor allem bei Verhandlungen – zumindest eine Übersicht über die wichtigsten Vertragsdaten sowie die Möglichkeit, auf alle Vertragsdetails zugreifen zu können. Vertragsrelevante Dokumente sind jedoch ohne eine Vertragsmanagement-Software nur in Akten vorhanden. Zusätzlich erschweren unterschiedliche und unübersichtliche Verantwortlichkeiten das Auffinden dieser Dokumente und Daten.

Darunter versteht man die softwarebasierte elektronische Analyse einer Vielzahl von Dokumenten, meist im Zusammenhang mit großen Projekten im Bereich Kartellrecht, Litigation oder Arbitration.

Legal Process Outsourcing: Unter LPO versteht man die Auslagerung von juristisch-administrativen Aufgaben – häufig Routineaufgaben in Kanzleien und Unternehmen – an externe Service-Anbieter.