DMS, CLM oder CMaaS?.. Die Frage klingt technisch. Tatsächlich ist sie vor allem organisatorisch.
Ein DMS beantwortet in erster Linie: ➡️ Wo ist der Vertrag abgelegt?
Ein CLM-System beantwortet zusätzlich: ➡️ In welcher Phase befindet sich der Vertrag und welche Fristen oder Aufgaben sind damit verbunden?
Contract Management as a Service beantwortet eine weitere, oft entscheidende Frage: ⭐Wer kümmert sich verbindlich darum, dass die Vertragsinformationen vollständig, aktuell und nutzbar bleiben?
DMS und CLM schaffen wichtige technische Voraussetzungen. Doch eine Software erfasst nicht automatisch alle neuen Verträge. Sie prüft nicht von selbst, ob Nachträge fehlen. Sie klärt keine unvollständigen Angaben und verfolgt offene Aufgaben nicht ohne klar geregelte Zuständigkeiten.
Genau hier setzt CMaaS an.
Smartconex übernimmt für Unternehmen die laufende operative Vertragsmanagement-Funktion:
- Vertragsunterlagen erfassen und strukturieren
- Vertragsdaten prüfen und aktuell halten
- Fristen und Termine überwachen
- Verantwortliche informieren und Rückmeldungen nachverfolgen
- bei Bedarf eskalieren
- Transparenz durch Auswertungen und Reporting schaffen
Dabei muss CMaaS ein vorhandenes DMS oder CLM nicht zwingend ersetzen. Entscheidend ist, ob im Unternehmen nur ein technisches Werkzeug fehlt – oder eine dauerhaft verantwortliche Funktion.
Software unterstützt. KI beschleunigt. Menschen prüfen und übernehmen Verantwortung.
