+5.000 📝
Verträge „under Management“
+10.000 📧
Benachrichtigte & bearbeitete Vertragstermine (jährlich)
UNSER SERVICE IM ÜBERBLICK:
WARUM SMARTCONEX?
✅ Proaktive Fristen- und Terminüberwachung
Wir erinnern rechtzeitig an Kündigungen, Verlängerungen und kritische Termine – inkl. Eskalationsmanagement. So verpassen Sie nie wieder eine Frist, die Geld kostet.
Wir behalten wichtige Zeitpunkte im Blick, damit Sie sich darauf verlassen können.
✅ Nachhaltige Entlastung für Ihre Organisation
Unsere Experten übernehmen die komplette Vertragsadministration. Ihre Teams gewinnen Freiraum für strategische Aufgaben – wir kümmern uns um die Details.
✅ Transparenz & Kontrolle – jederzeit und überall
Mit unserem digitalen Vertragsmanagement und der Smartconex 2Go App behalten Sie Verträge, Dokumente und Auswertungen auch mobil im Blick – strukturiert, revisionssicher und jederzeit abrufbar.
👉 Entscheiden Sie sich für Full Outsourcing Vertragsmanagement – entscheiden Sie sich für Smartconex.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Vertragsprozesse professionalisieren.
TOP 5 Gründe für digitales Vertragsmanagement
TOP 5 GRÜNDE FÜR DIGITALES VERTRAGSMANAGEMENT MIT SMARTCONEX
1. Zeitgewinn für CFOs & Management
Alle Verträge und Daten sind zentral strukturiert und auf Knopfdruck verfügbar. Reports für Investoren oder Gesellschafter lassen sich in Minuten erstellen – statt in stundenlanger manueller Recherche.
2. Höchste Sicherheit & Verlässlichkeit
Hosting auf Microsoft Azure, DSGVO-konform, verschlüsselt und mit rollenbasierten Zugriffsrechten. So sind vertrauliche Vertragsdaten jederzeit geschützt und nur für autorisierte Personen einsehbar.
3. Transparenz über Standorte & Beteiligungen
Ob Klinikgruppe, Holding oder wachsendes Unternehmen – Sie behalten jederzeit den Überblick über Laufzeiten, Fristen und Verpflichtungen in allen Gesellschaften.
4. Compliance & Nachvollziehbarkeit
Alle Änderungen an Verträgen werden revisionssicher protokolliert. Der integrierte Audit Trail erleichtert Prüfungen, unterstützt regulatorische Anforderungen und schafft Sicherheit bei Investoren.
5. Kostensenkung & Ressourcenschonung
Durch die Digitalisierung entfallen Papierarchive, aufwendige Suchen und Doppelarbeiten. Ihr Team wird entlastet und kann sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
Fazit: Mit Smartconex gewinnen Unternehmen nicht nur Effizienz, sondern vor allem Transparenz und Kontrolle über ihren gesamten Vertragsbestand – ein klarer Vorteil für CFOs, Investoren und Unternehmensgruppen mit mehreren Beteiligungen.
Sie entscheiden, ob Sie unsere Dienste als SaaS-Lösung („Software as a Service“), im Full- oder Teil-Outsourcing nutzen. Natürlich unterstützen wir Sie auch gerne bei der Inhouse-Realisierung Ihres SMARTCONEX Contract Managements.
Wenn Sie sich für das Full Outsourcing Ihres Vertragsmanagements entscheiden, sind Sie bei Fehleingaben zu Fristen und Terminen gegenüber eventuell daraus entstehenden finanziellen Schäden in vollem Umfang versichert.
Die Gebühr für die Ersterfassung, Verwaltung und Management Ihres Vertragsbestands richtet sich nach der Anzahl der zu verwaltenden Verträge. Bitte fordern Sie Ihr individuelles Angebot hier an.