Professionell & aktiv
gemanaged

Seien Sie smart- Lassen Sie ihre Verträge von uns professionell und aktiv managen!

Professioneller Service für Unternehmen

Unser Full Outsourcing Service managed proaktiv Ihre

🚩 Fristen, 📅 Termine und 📂 Vertragsakten.

Entlasten Sie Ihr Unternehmen nachhaltig und gewinnen Sie volle Kontrolle über Ihre Verträge und Dokumente - auch mobil!

+3.500

Verträge „under Management“

+6.500

Benachrichtigte & bearbeitete Vertragstermine (jährlich)

WIR STRUKTURIEREN IHREN VERTRAGSBESTAND, SCHAFFEN TRANSPARENZ, MACHEN IHN MOBIL, ZUGÄNGLICH UND AUSWERTBAR!

Die durchschnittliche Zeit, die ein Mitarbeiter benötigt, um Informationen aus Verträgen zu ermitteln beträgt ca. 20 Min! Meist müssen diese Informationen dazu auch noch mehrfach im Jahr für Reporting, Prüfungen, Controlling oder Budgetkontrollen ermittelt werden.

Ursache und Effizienzkiller No.1 dafür ist die dezentrale Aufbewahrung von Verträgen in Ordnern, diversen Laufwerken oder Sharepoints.

Wir bieten ein sicheres, leistungsfähiges und qualifiziertes Outsourcing Ihres Vertragsmanagements. Unser Profi-Team verwaltet und managt Ihren Vertragsbestand. Professionell, aktiv und mit leistungsfähiger Software.

Mit unserem Service

managen Sie Ihre Verträge professionell
haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Verträge
können von überall auf Ihre Verträge & Dokumente zugreifen -auch mobil (Smartconex 2 Go App)
werden proaktiv an Termine- und Fristen erinnert (inkl. Eskalation)
erhalten Sie individuelle Vertragstypen und Daten für Ihr Unternehmen
sind versichert bei Fehleingaben (Termine und Fristen)
nutzen Sie unsere Profis für die Qualitätssicherung
bekommen Sie automatisierte Reports zu Ihren Verträgen & Daten
benötigen Sie kein langwieriges IT-Projekt (Start = sofort möglich)
entlasten Ihre Mitarbeiter nachhaltig
haben Sie planbare Kosten durch unser transparentes Preismodell

📞 Beratungsgespräch buchen

💲 Preise

📑 Produktinfo Contract Management

Einige unserer Vertragsmanagement Kunden

TOP 5 Gründe für digitales Vertragsmanagement

Es gibt zahlreiche Gründe, warum digitales Vertragsmanagement für Unternehmen Vorteile bietet. Hier unsere persönliche Top 5 Liste:

Zeitersparnis: Mit einem digitalen Vertragsmanagement werden alle Dokumente und Daten zentral an einer Stelle gespeichert und sind dadurch leicht zu finden und zu verwalten.
Hohe Sicherheit: Digitales Vertragsmanagement bietet hohe Sicherheitsstandards wie Verschlüsselung, Passwort-Schutz und rollenbasierten Zugriff wodurch das Risiko des Verlusts oder der Manipulation reduziert werden.
Remote Access: Digitales Vertragsmanagement ermöglicht es Unternehmen ihre Verträge & Daten ortsunabhängig und von jedem Gerät aus zu nutzen.
Compliance Management: Die Software protokolliert und sichert alle Veränderungen an Verträgen und unterstützt mit dem Audit Trail rechtliche und regulatorische Anforderungen aktiv.
Einsparungspotential: Digitales Vertragsmanagement reduziert nachhaltig das Drucken, Mailen und Aufbewahren von Papierdokumenten

Alles in allem hilft digitales Vertragsmanagement Unternehmen ihre Verträge effizienter zu verwalten sowie Fehler und Risiken zu minimieren

Wettbewerbsvorteil Contract Management
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Smarte Unternehmen vertrauen dem Marktführer:

Unser Service und unsere leistungsstarke Software ermöglichen es uns, Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen an ein Contract Management bestens abzubilden. Nutzen Sie den Vorteil vielfältiger Auswertungsmöglichkeiten zur effizienten, betriebswirtschaftlichen Steuerung Ihres Business.

Alle relevanten Daten & Inhalte Ihrer Verträge (Laufzeiten, Fristen, Verlängerungsoptionen, Zahlungsterminen sowie Kündigungsmöglichkeiten) sowie Ihre spezifischen Vertragstypen und Datenfelder (META DATEN) werden durch uns zu aktiven Workflows und Prozessen transformiert.

Gewinnen Sie Sicherheit – nutzen Sie die Möglichkeit Entscheidungen schneller zu treffen - realisieren signifikante Kosteneinsparungen - und konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft durch nachhaltige Entlastung Ihres Personals.

Ihren Mitarbeitern stehen, je Funktion und Aufgabe, alle relevanten Daten und Dokumente jederzeit zur Verfügung – per Client, oder per App.

Ist der Smartconex-Service für mich flexibel wählbar?

Sie entscheiden, ob Sie unsere Dienste als SaaS-Lösung („Software as a Service“), im Full- oder Teil-Outsourcing nutzen. Natürlich unterstützen wir Sie auch gerne bei der Inhouse-Realisierung Ihres SMARTCONEX Contract Managements.

Wer haftet und in welchem Umfang?

Wenn Sie sich für das Full Outsourcing Ihres Vertragsmanagements entscheiden, sind Sie bei Fehleingaben zu Fristen und Terminen gegenüber eventuell daraus entstehenden finanziellen Schäden in vollem Umfang versichert.

Welche Konditionen gelten?

Die Gebühr für die Ersterfassung, Verwaltung und Management Ihres Vertragsbestands richtet sich nach der Anzahl der zu verwaltenden Verträge. Bitte fordern Sie Ihr individuelles Angebot hier an.

📞 BERATUNGSGESPRÄCH BUCHEN

Sie möchten mehr erfahren? Hier geht es zu wertvollen weiteren Informationen

Aktuelles zum Thema Vertragsmanagement

Fachwissen, Vertragsmanagement

05.03.2021

3 Gründe warum digitales Vertragsmanagement ein klarer Wettbewerbsvorteil ist

Durch die einfache Bereitstellung von Informationen aus Verträgen (META-Daten) optimieren Sie nachhaltig und effizient Ihre Prozesse und treffen schnellere und fundiertere Entscheidungen.

Jetzt kostenlosen Download anfordern!

Weiterlesen … 3 Gründe warum digitales Vertragsmanagement ein klarer Wettbewerbsvorteil ist

Digitale Personalakte, Vertragsmanagement

24.11.2020

PIEL setzt auf die SMARTCONEX E-Akte

Immer mehr Mitgliedsunternehmen des AGAD entscheiden sich für die Lösungen von SMARTCONEX. Heute begrüßen wir Firma PIEL – Die technische Grosshandlung als weiteren Nutzer der elektronischen Personalakte. Der Service beinhaltet neben vielen Vorteilen auch die direkte Einbindung des AGAD.

Weiterlesen … PIEL setzt auf die SMARTCONEX E-Akte

Digitale Personalakte, Vertragsmanagement

10.08.2020

SMARTCONEX gewinnt weiteren Kunden für die E-Akte

SMARTCONEX, eine Marke der Perconex GmbH, freut sich mit Fröhlich & Dörken GmbH ein weiteres Mitgliedsunternehmen des AGAD als Kunden für die elektronische Personalakte gewonnen zu haben. Ab sofort nutzt auch die Fröhlich & Dörken GmbH die Vorzüge und Möglichkeiten der digitalen Personalakte mit direkter Einbindung des AGAD.

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News, Vertragsmanagement

03.06.2020